Software de asistencia y acreditaciones a eventos

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¿Qué es?

Event Checkin es una herramienta de acreditación y toma de asistencia a eventos que permite operar tanto en forma online como offline.

La base de invitados/acreditados esperados al evento, se cargan previamente en un panel de administración web. Se sincronizan los dispositivos a utilizarse onsite y se puede comenzar a trabajar.

Si durante el evento se cuenta con conexión a internet, todos los dispositivos afectados trabajarán online y brindarán estadísticas en tiempo real. En caso que no se cuenta con conectividad, la APP permite trabajar offine sin problemas.

Beneficios de la herramienta

  • Panel web intuitivo de fácil utilización previo y post evento.
  • Si los equipos se encuentran trabajando online, las estadísticas se generan en tiempo real.
  • Permite registrar el ingreso de acompañantes, aún si no hubieran confirmado su asistencia.
  • Habilitando la cámara del dispositivo, puede leer códigos QR, de barra y DNI para su mayor rapidez en el ingreso.
  • Permite tomar fotografías y solicitar la firma digital de los acreditados.
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¿Cómo funciona?

Se puede implementar la herramienta de manera sencilla, rápida y segura

EventCheckin se encuentra disponible para su descarga tanto en tiendas Apple como en Android.

Funciona completando los siguientes pasos

  1. Descargue la APP del Store correspondiente en cada dispositivo.
  2. En el panel administrador web, suba el Excel de sus invitados.
  3. En los dispositivos, seleccione su evento y sincronice.
  4. Puede comenzar con la acreditación!

Backend web

Cuenta con una web de administración que le permitirá acceder a estadísticas en tiempo real

Fácil de usar

Permite controlar el acceso de manera rápida y segura.

Configurable

El listado de invitados podrá mostrar los datos que usted desee, simplemente configurando su vista desde el panel de adminiastración.

Off-line

No será indispensable que usted cuente con internet al momento de la acreditación

Descargarla ahora

Descubra todo el potencial y la sencillez de la app

Fácil, rápido y seguro

La aplicación está disponible de manera gratuita en dispositivos iOS y Android

1.- Ingrese a la web

2.- Cree su evento e importe un excel con los contatos

3.- Descargue la aplicación

4.- Comienze a acreditar


 

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo probar las aplicaciones de la suite?

La primera vez debe ponerse en contacto con nostros para generar un usuario. Las aplicaciones se puede descargar desde los stores de forma gratuita.

¿Tengo acceso a algún panel de administración para ver el estado de los invitados, cantidad de confirmados, cantidad de visitantes, etc?

Sí, en la web hay información para administradores, organizadores, moderadores. Se crean perfiles con distintos niveles de acceso a la información, ver la nómina de acreditados, estado de las invitacines, descargar los datos en archivo Excel, reenviar invitaciones manualmente desde allí, entre otras funcionalidades.

¿Cómo puedo saber saber si acredité correctamente?

El contacto ya acreditado cambiará de color ROJO a VERDE en el momento que Ud. confirme su presencia.

¿Puedo agregar invitados desde la APP sin necesidad de cargar nuevamente el Excel en el panel?

Si, podrá desde el menú de la herramienta generar un nuevo contacto, cargarle los datos personales sin necesidad de marcar en ese momento su asistencia al evento.

Tengo que hacer el proceso completo con la suite para poder usar las herramientas de control en mi evento

No, si ustede realizó el proceso de acreditación o invitaciones con otro sistema o de forma manual se puede cargar la información a la suite para usar cualquiera de las herramientas.

¿Es necesario que el invitado cuente con un código QR para ingresar al evento?

No, si usted no realizó el proceso con la suite y sus invitados no cuentan con un QR se puede validar con DNI o simplemente filtrar por nombre y apellido.