¿Qué es?
Event Checkin es una herramienta de acreditación y toma de asistencia a eventos
- Web de administración
- Reportes en tiempo real
- Permite tomar fotos y solicitar firmas
- Control de acompañantes
- Lectura de código QR y de barras
- Lectura de DNI para facilitar la carga de datos
Se cargan los datos de los acreditados en el backend de administración web, y se sincronizan en los dispositivos.
Si durante el evento se cuenta con conexión a internet los dispositivos trabajan de modo on-line proporcionando estadísticas en tiempo real.
Si no cuenta con internet puede pasar fácilmente al modo off-line para poder seguir acreditando sin inconvenientes
Volver a la SUITE¿Cómo funciona?
Se puede implementar la herramienta de manera sencilla, rápida y segura]
Event Checkin es una herramienta de acreditación y toma de asistencia a eventos
- Subir los acreditados a la web desde un Excel
- Bajar la app de las tiendas de Google o Apple
- Ingresar a la app
- Seleccionar el evento
- Comenzar la acreditación
Fácil de usar
Por la simplicidad en el diseño, la herramienta, es fáciles de implementar y usar. Permiten realizar el evento de manera sencilla, rápida y segura.
Seguro
Control de accesos mediante el uso de dispositivos portátiles fácilmente configurable para su evento
Off-line
Tienen un modo off-line logrando minimizar riesgos de fallas de conectividad durante el evento.
Descargarla ahora
Descubra todo el potencial y la sencillez de la app
Fácil, rápido y seguro
La aplicación está disponible de manera gratuita en dispositivos iOS y Android
1.- Ingrese a la web
2.- Cree su evento e importe un excel con los contatos
3.- Descargue la aplicación
4.- Comienze a acreditar
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo probar las aplicaciones de la suite?
La primera vez debe ponerse en contacto con nostros para generar un usuario. Las aplicaciones se puede descargar desde los stores de forma gratuita.
Ya tengo página web del evento. ¿Puedo acceder al formulario de acreditación desde mi página?
Sí, podemos “embeber” nuestro formulario en la página web, con una simple configuración.
¿Tengo acceso a algún panel de administración para ver el estado de los invitados, cantidad de confirmados, cantidad de visitantes, etc?
Sí, en la web hay información para administradores, organizadores, moderadores. Se crean perfiles con distintos niveles de acceso a la información, ver la nómina de acreditados, estado de las invitacines, descargar los datos en archivo Excel, reenviar invitaciones manualmente desde allí, entre otras funcionalidades.
¿Una vez acreditado se envía información al invitado?
Se envía un correo con el estado y un código QR, el mismo se puede enviar también por Whatsapp las veces que sea necesario
Me gustaría desarrollar una aplicación propia para mi evento, ¿Ustedes pueden desarrollarla?
Contamos con un departamento propio de IT que en conjunto con el organizador, podrá definir y desarrollar la APP para su evento o exposición.
Tengo que hacer el proceso completo con la suite para poder usar las herramientas de control en mi evento
No, si ustede realizó el proceso de acreditación o invitaciones con otro sistema o de forma manual se puede cargar la información a la suite para usar cualquiera de las herramientas.
¿Es necesario que el invitado cuente con un código QR para ingresar al evento?
No, si usted no realizó el proceso con la suite y sus invitados no cuentan con un QR se puede validar con DNI o simplemente filtrar por nombre y apellido.